COORDONNATRICE.EUR EN ADMINISTRATION, GOUVERNANCE ET FINANCE
Travaillant en collaboration avec le conseil d’administration, les travailleuse.eur.s et les membres, la.le coordonnatrice.eur en administration, gouvernance et finance, assurera l’administration financière ainsi que la comptabilité du centre, rédigera les demandes et les rapports de subventions, sera responsable de la communication entre les travailleuse.eur.s et le conseil d’administration et sera en charge du projet d’immobilisation.
Missions principales
Planification et contrôle financiers :
- Coordonner la gestion administrative de l’organisme
- Faire le lien entre le centre et le.la comptable, le.la vérificateur.rice comptable et les agences gouvernementales en ce qui a trait aux responsabilités financières légales
- Budgétisation, planification financière et préparation de rapports (budgets, états des résultats, vérifications comptables, liquidités)
- Établir les priorités budgétaires
- Développer les stratégies de financement du centre
- Préparer et rédiger les parties concernant le financement global et structurel des demandes d’aide financière requises pour l’accomplissement des activités du centre
- Maintenir des relations cordiales et l’historique des relations avec les bailleurs de fonds en collaboration avec l’équipe et le conseil d’administration
- Paiement des salaires, des cachets et des factures
- Application de la politique salariale
- Respecter et appliquer la législation en matière d’emploi et en ressource humaine (CSST, normes du travail, etc.)
- Négocier et gérer les ententes contractuelles nécessaires au fonctionnement de base du centre (bail, téléphone, photocopieuse, échanges de ressources, etc).
Gouvernance
- Travailler avec le conseil d’administration afin d’assurer une bonne gouvernance de l’organisme
- Convoquer les réunions du conseil d’administration et préparer les documents nécessaires à la bonne tenue des réunions
- Convoquer et préparer les assemblées générales en collaboration avec le conseil d’administration et les travailleuse.eur.s
- Assurer la représentation du centre pour les questions de gouvernance, financement et ressources humaines
Projet Immobilisation
- Planifier et piloter chaque étape du projet d’immobilisation en collaboration avec un.e gestionnaire de projet
- Participer au développement du projet d’immobilisation en collaboration avec le comité de déménagement, les travailleuse.eur.s et le conseil d’administration
- Coordonner le comité déménagement
Tâches communes
- Collaborer à la planification organisationnelle
- Accueillir le public, répondre au téléphone
- Soutenir la préparation aux vernissages
- Participer à la réunion de l’équipe hebdomadaire
- Participer à l’entretien des bureaux et des espaces communs
- Assurer le gardiennage du centre
- Toutes autres tâches connexes
Exigences professionnelles et habiletés spécifiques
- Diplôme en gestion ou expérience équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience en gestion d’organismes culturels
- Expérience de la planification stratégique, notamment dans la gestion du budget
- Excellentes habiletés en communication et rédaction
- Connaissance du milieu artistique et culturel montréalais, du milieu communautaire et des OBNL (un atout)
- Expérience de travail dans le milieu culturel et des centres artistiques autogérés (un atout)
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office), aisance avec l’environnement Mac
- Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit (un atout)
Aptitudes et caractéristiques personnelles
- Fort intérêt pour les féminismes, l’intersectionnalité et la justice sociale
- Capacité à évoluer dans un environnement non-hiérarchique
- Excellente capacité à s’intégrer à un environnement multiculturel
- Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe (très important)
- Habileté à organiser le travail et à gérer les priorités
- Flexibilité et capacité à travailler sous pression
Conditions de l’emploi
Contrat: Permanent
Rémunération : 20$/h
Avantages sociaux compétitifs
Horaire : 28h par semaine, flexibilité à travailler occasionnellement le soir et les fins de semaines
Entrée en poste : 8 septembre 2020
Lieu de travail : 4296, boulevard Saint-Laurent à Montréal
Équité
La Centrale s'engage à des pratiques d'embauche non-discriminatoires et valorise la candidature des personnes issues de groupes traditionnellement sous-représentés, de minorités ou de groupes marginalisés. Notre équipe travaille selon des principes féministes de collaboration, de non-hiérarchie, de justice sociale et d’inclusion. Si vous souhaitez être pris.e en considération pour l'équité en matière d'emploi, veuillez l’indiquer sur le questionnaire de candidature. Veuillez noter que nous n'exigeons pas des candidat.e.s de divulguer les raisons de cette demande d’équité en matière d’emploi.
Accessibilité
La Centrale galerie Powerhouse est actuellement située dans un bâtiment qui n'est malheureusement pas accessible aux fauteuils roulants.
Si vous êtes une personne qui nécessite un logement pour cause de handicap pour postuler à ce poste, veuillez nous envoyer un courriel à equite@lacentrale.org La Centrale Powerhouse peut à fournir un hébergement tout au long de son processus d'embauche.
Pour postuler
Veuillez remplir le formulaire de candidature avant le 12 juillet 2020. Les entrevues seront organisées en personne ou via une plate-forme numérique selon l’évolution de la pandémie la semaine du 21 juillet 2020. Veuillez noter que seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s. Veuillez contacter equite@lacentrale.org si vous avez des questions.